Cambiare le impostazioni del coro
Voci del coro, presenza predefinita, annotazioni condivise, nome e descrizione: dove stanno le impostazioni, chi può modificarle e come si salva.
Web + app
In cori un coro ha sorprendentemente poche impostazioni, ed esattamente tre di esse cambiano in modo tangibile la quotidianità: quali voci canta il tuo coro, la presenza predefinita e la questione se i membri possano condividere le annotazioni. Questa guida mostra dove stanno le impostazioni, chi può modificarle e come si salvano.
Aprire le impostazioni del coro può farlo ogni membro. In cima c'è la propria sezione, e quella può impostarla ognuno da sé. Tutto quello che sta sotto, nell'area Per tutto il coro, lo vedono solo la direzione del coro e gli amministratori. Il server lo verifica di nuovo, quindi non basta riuscire ad aprire la pagina.
Dove stanno le impostazioni
Le impostazioni una per una
La tua sezione
Sta in cima (per la direzione del coro e gli amministratori, nell'area Per te) e vale per tutti: la tua voce e, se il tuo coro la suddivide, la sottovoce (per esempio Soprano 2). Puoi scegliere solo tra le voci definite in Voci del coro. La sezione vale sempre solo per questo coro. In un altro puoi tranquillamente cantarne un'altra.
Nome e descrizione
Il nome del coro e la descrizione si possono modificare sia nell'app web sia nell'app. Senza un nome non si può salvare. Nell'app la descrizione appare in corsivo in alto nella pagina del coro, un buon posto per l'orario e il luogo delle prove.
Voci del coro
Qui stabilisci in quali voci canta il tuo coro. La riga mostra la suddivisione attuale, per esempio «SATB»; un clic apre l'editor delle voci (nell'app, come schermata dedicata). Da quel momento i membri scelgono la propria voce solo tra queste, ed elenco dei membri, appuntamenti e presenze si raggruppano esattamente secondo questa suddivisione.
- Modello: SATB, SSAATTBB, SAB, SSA, SSAA, TTB oppure TTBB. Se non ne va bene nessuno, compare Suddivisione personalizzata. Le voci che hai creato tu, come «Band», restano anche se cambi modello.
- Voci: ogni voce mostra le sue sottovoci e quanti membri la cantano. Tocca una voce per scegliere il numero di sottovoci (nessuna, 2, 3 o 4) e per stabilire se la sottovoce è obbligatoria. In quel caso ai membri non basta «Soprano»: devono decidersi per esempio tra Soprano 1 e Soprano 2. Con la maniglia a sinistra cambi l'ordine, con Rimuovi voce una voce esce dall'elenco.
- Aggiungi un'altra voce: le voci di base che mancano le aggiungi con un clic. Nel campo di testo scrivi una voce tua, per esempio Mezzo, Baritono o Band (al massimo 40 caratteri). Le voci create da te non hanno sottovoci.
- Mostra le sottovoci separate negli elenchi: compare appena una voce ha delle sottovoci. Se l'interruttore è attivo, gli elenchi dei membri e delle presenze mostrano a tutti Soprano 1 e Soprano 2 invece del solo Soprano. Sotto vedi quali gruppi ne risultano.
L'editor delle voci ha un proprio Salva, indipendente dal resto della pagina.
Se rimuovi una voce che qualcuno canta, oppure rendi obbligatoria la sottovoce, la voce di questi membri non va più bene. cori lo segnala con Serve una nuova voce e con Avanti ti porta al passaggio Assegna nuove voci. Lì scegli la nuova voce per ogni membro, oppure per un intero gruppo in una volta sola con Assegna a tutti. Dove non lo sai ancora, lasci Assegna più tardi: questi membri mantengono per ora la voce di prima e tu la cambi più avanti nell'elenco dei membri. Chi riceve una nuova voce passa anche alla chat della sua nuova sezione.
Presenza predefinita
La scelta tra Partecipo, Non lo so e Non partecipo stabilisce con quale stato i membri partono in un evento appena creato, prima che abbiano risposto loro stessi.
- Partecipo si adatta ai cori in cui la prova settimanale è data per scontata e si segnalano solo le assenze.
- Non lo so richiede a tutti una risposta attiva.
- Non partecipo va bene per gli eventi extra, in cui contano solo le conferme.
L'impostazione vale per gli eventi futuri. Le risposte già registrate restano come sono.
I membri possono condividere le annotazioni con la loro voce
Se l'interruttore è attivo, i membri possono condividere le loro annotazioni negli spartiti con tutti quelli che cantano la stessa sezione vocale. Le annotazioni per l'intero coro restano comunque riservate alla direzione del coro e agli amministratori.
Uscire dal coro ed eliminarlo
In fondo ci sono le azioni critiche. Sono descritte in dettaglio altrove, vedi Lasciare un coro e Eliminare un coro.
Salvare
Nell'app web e nell'app vale la stessa cosa: le tue modifiche vengono applicate solo con Salva. Il pulsante si attiva non appena cambi qualcosa. Se torni indietro con la freccia mentre hai modifiche non salvate, cori ti chiede Salvare le modifiche? e scegli tra Salva e Scarta. Le voci del coro le salva separatamente l'editor delle voci, vedi sopra.
Gli altri membri vedono il nuovo nome o la nuova presenza predefinita appena la loro app carica di nuovo i dati del coro. Nell'app basta un trascinamento verso il basso nella pagina del coro.
Cosa non c'è qui, di proposito
Alcune cose che si sospetterebbero nelle impostazioni del coro in cori si regolano altrove:
- Chi può scrivere in un gruppo di chat: lo stabilisci per ogni gruppo nella sua vista informazioni.
- Ruoli e diritti di amministratore: li assegni dal menu ⋮ nell'elenco dei membri.
- Link di invito: nell'app web sta dietro il pulsante Invita membro accanto a «Impostazioni», nell'app dietro il + accanto al numero di membri. Entrambi li vedono solo la direzione del coro e gli amministratori.
- Abbonamento e pagamento: esclusivamente nell'app web sotto Abbonamento.
E adesso?
- L'elenco che sta dietro: L'elenco dei membri
- Automatizzare le risposte: Presenza automatica
- Le annotazioni negli spartiti: Condividere le annotazioni
- Chi può fare cosa: Ruoli e diritti nel coro
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