Messages, sondages, annotations en direct et espace de fichiers : quatre nouvelles fonctions dans cori

La plupart des chœurs avec lesquels nous échangeons s’organisent à travers une demi-douzaine d’outils : les dates dans un groupe WhatsApp, le sondage pour la fête de Noël dans un Doodle, les partitions en PDF en pièce jointe d’un e-mail, les relevés de présence de la direction sur papier et l’enregistrement de la dernière répétition sous forme de lien que plus personne ne retrouve le dimanche. Chacun de ces outils fonctionne pris isolément. Ensemble, ils créent un trou dans lequel des informations tombent régulièrement.

Avec cette version, nous comblons quatre de ces trous d’un coup : les messages, les sondages, les annotations en direct dans les partitions et un espace de fichiers commun. Nous les livrons volontairement ensemble, parce qu’ils vont ensemble – un message a besoin d’une pièce jointe, une décision a besoin d’un vote, une annotation a besoin de la partition à laquelle elle appartient.

Messages : tout le chœur au même endroit

Dans cori, vous pouvez désormais vous écrire directement – en message individuel, dans des groupes que vous créez vous-mêmes ou dans le canal de tout le chœur. Chaque pupitre reçoit automatiquement sa propre discussion, et quiconque rejoint le chœur ou change de voix se retrouve automatiquement dans la bonne. Un message « uniquement pour les sopranos » n’arrive donc vraiment que chez les sopranos, et pas dans la grande liste de diffusion où la moitié du chœur lit sans se sentir concernée.

Vous y trouvez tout ce qu’on attend d’une messagerie digne de ce nom : des réactions avec n’importe quel emoji, des réponses à des messages précis, le transfert vers d’autres discussions et des pièces jointes – photos directement depuis l’appareil photo, audio, vidéo, PDF et fichiers bureautiques jusqu’à 25 Mo. Une faute de frappe ? Les messages peuvent être modifiés pendant 24 heures et supprimés à tout moment. Des coches indiquent si un message est arrivé et a été lu, des compteurs de non-lus montrent où quelque chose attend encore, et qui veut la paix met certaines discussions en sourdine. Le tout est disponible dans l’application et sur le Web.

Pour chaque discussion, vous pouvez en plus définir qui a le droit d’écrire. Le canal du chœur devient ainsi, si vous le souhaitez, un simple canal d’annonces où seule la direction publie – et l’information ne se perd pas entre quarante réponses « Merci ! ». Réagir avec un emoji reste toutefois possible.

Mais le vrai point n’est pas la liste des fonctions, c’est le lieu : la communication se trouve là où se trouvent aussi les partitions, les dates et les enregistrements. Quand quelqu’un annule une répétition, il n’a pas à passer d’une application à l’autre.

Sondages : des décisions en quelques secondes

Les chœurs prennent en permanence de petites décisions qui ne méritent pas vraiment une réunion : quelle date de remplacement convient ? Noir ou bleu foncé pour le concert ? Quel bis ? Jusqu’ici, cela voulait dire : créer un lien Doodle, le balancer dans le groupe WhatsApp, espérer qu’assez de gens cliquent et compter les voix à la main à la fin.

Désormais, vous lancez un sondage directement dans la discussion, au choix avec réponse unique ou multiple et avec une échéance – une semaine par défaut, après quoi le sondage se ferme tout seul. Les résultats se mettent à jour en direct, l’option en tête est mise en évidence, et pour chaque option vous voyez qui a voté pour. Tant qu’un sondage est ouvert, chacun peut modifier ou retirer son vote à tout moment – et la personne qui a créé le sondage peut encore préciser la question et les options ou le clôturer plus tôt si les choses sont claires.

Dans les groupes et les messages directs, chacun peut d’ailleurs lancer un sondage, pas seulement la direction. Et il est aussi possible de voter directement depuis l’écran d’accueil : un sondage ouvert n’est donc plus un lien qu’on veut cliquer plus tard et qu’on oublie, mais quelque chose de visible dès l’ouverture de l’application.

Annotations en direct : vos partitions, à jour pour tout le monde

C’est la fonction sur laquelle nous avons travaillé le plus longtemps. Dans cori, vous pouvez dessiner directement dans les partitions pendant la répétition – avec stylo et surligneur en plusieurs couleurs et épaisseurs de trait, avec gomme et fonction annuler. La nouveauté : vos chanteuses et chanteurs voient ces annotations au même instant sur leur propre appareil. Plus besoin de photographier la partition de direction, fini le « notez-vous un crescendo à la mesure 24 » que la moitié n’entend pas.

Pour que cela fonctionne en pratique et ne finisse pas en gribouillage, les annotations peuvent être pilotées finement. Il existe trois niveaux :

• Privé – uniquement pour vous, par exemple vos propres notes de direction.
• Voix – uniquement pour un pupitre, par exemple une respiration qui ne concerne que les ténors.
• Tout le chœur – visible par tout le monde.

Chaque voix voit ainsi exactement ce qui la concerne. La direction du chœur peut en plus afficher et masquer les annotations de certains pupitres – pratique quand on répète uniquement avec les voix d’hommes. Par défaut, seule la direction partage des annotations au-delà de l’espace privé ; dans les paramètres du chœur, on peut autoriser les membres à contribuer eux aussi des annotations pour leur propre pupitre.

Un détail dont nous ne voulons plus nous passer : les marques de renvoi. Placez une marque à la reprise ou au dal segno, et une pression vous amène directement au bon endroit – fini de feuilleter fébrilement au milieu du morceau.

Espace de fichiers : fini les pièces jointes éparpillées

La quatrième fonction est la moins spectaculaire et peut-être celle qui enlève le plus de frictions au quotidien : un espace de fichiers commun pour le chœur. Partitions, enregistrements d’entraînement, le programme, les photos de concert – avec dossiers, corbeille et aperçu directement dans l’application : les PDF se feuillettent, les enregistrements se lisent directement, sans téléchargement et sans application tierce. Sur le Web, il suffit de glisser-déposer les fichiers pour les téléverser.

Pour chaque fichier ou dossier, vous définissez si le contenu est visible par tous les membres ou seulement par la direction – un dossier « Bureau » reste ainsi automatiquement réservé à la direction, avec tout ce qu’il contient. Grâce aux liens de partage, vous partagez aussi certains fichiers vers l’extérieur, par exemple un enregistrement pour un chanteur invité. Les liens expirent automatiquement après un, sept ou trente jours et peuvent être retirés à tout moment avant – rien ne circule éternellement sur le réseau.

Et comme l’espace de fichiers fait partie du reste de cori, les fichiers peuvent être liés directement dans un message, sans avoir à les téléverser deux fois. Si quelqu’un perd l’accès à un fichier, il ne voit plus non plus l’ancienne pièce jointe dans la discussion.

Chaque chœur reçoit un quota de stockage commun qui grandit avec le nombre de ses membres – un demi-gigaoctet par personne. Un chœur de quarante membres actifs dispose donc d’environ 20 Go, sans aucun coût supplémentaire.

De plus petites améliorations qui allègent le quotidien des répétitions

À côté des quatre grandes fonctions, cette version contient quelques petites choses qui enlèvent une friction bien perceptible au quotidien :

• Tourner les pages sans les mains, avec une pédale Bluetooth. Qui accompagne à un instrument ou a les mains occupées à diriger tourne désormais les pages avec une pédale. cori fonctionne avec tous les modèles courants qui se connectent comme un clavier Bluetooth – d’AirTurn à PageFlip.
• Sortie audio librement sélectionnable. Dans les paramètres audio, vous définissez par quel appareil passent la lecture et l’enregistrement – par exemple un casque Bluetooth pour travailler ou un microphone externe pour des enregistrements plus propres. Le décalage des casques Bluetooth lors de l’enregistrement peut être compensé dans la foulée.
• Indépendance d’octave pour chanter avec. Les voix graves et aiguës peuvent désormais travailler une voix dans leur propre octave, sans que le retour ne râle.

Une remarque sur les données

Ces fonctions signifient que davantage de communication et davantage de matériel se trouvent au même endroit. D’où la remarque habituelle, mais importante : toutes les données sont traitées conformément au RGPD sur des serveurs situés dans l’UE. cori ne contient aucun réseau publicitaire, et aucune donnée comportementale n’est vendue. Les messages et les fichiers appartiennent au chœur, pas à nous.

Comment commencer

Les fonctions sont disponibles pour tous les chœurs avec la version actuelle. Si vous utilisez déjà cori, mettez l’application à jour – les nouveaux espaces apparaissent automatiquement. Si vous débutez :

Pour voir comment ces quatre fonctions s’intègrent dans le reste de cori, consultez l’aperçu des fonctions. Vos questions, souhaits ou retours issus de vos répétitions sont à envoyer à info@getcori.app – nous lisons tout et répondons en général sous un jour ouvré.

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