Berichten, peilingen, live-annotaties en bestandsopslag: vier nieuwe functies in cori

De meeste koren waar we mee spreken, organiseren zich verspreid over een half dozijn hulpmiddelen: de afspraken in een WhatsApp-groep, de inventarisatie voor het kerstfeest in een Doodle, de bladmuziek als pdf in een mailbijlage, de streepjes van de koorleiding op papier en de opname van de laatste repetitie als link die zondag niemand meer terugvindt. Elk van die hulpmiddelen werkt op zichzelf prima. Samen ontstaat er een gat waar geregeld informatie in verdwijnt.

Met deze release dichten we vier van die gaten in één keer: berichten, peilingen, live-annotaties in de bladmuziek en een gedeelde bestandsopslag. We brengen ze bewust samen uit, omdat ze bij elkaar horen – een bericht heeft een bijlage nodig, een beslissing heeft een stemming nodig, een annotatie heeft de bladmuziek nodig waar hij bij hoort.

Berichten: het hele koor op één plek

In cori kun je elkaar nu direct schrijven – als los bericht, in zelf aangemaakte groepen of in het koorbrede kanaal. Voor elke stemgroep ontstaat automatisch een eigen chat, en wie lid wordt van het koor of van stem wisselt, zit automatisch in de juiste. Een bericht "alleen aan de sopranen" komt daarmee ook echt alleen bij de sopranen terecht en niet in de grote groep, waar het halve koor meeleest en niemand zich aangesproken voelt.

Alles zit erin wat je van een fatsoenlijke messenger verwacht: reacties met elke gewenste emoji, antwoorden op afzonderlijke berichten, doorsturen naar andere chats en bijlagen – foto's rechtstreeks vanaf de camera, audio, video, pdf's en Office-bestanden tot 25 MB. Typefout? Berichten kun je 24 uur lang bewerken en op elk moment verwijderen. Vinkjes laten zien of een bericht is aangekomen en gelezen, ongelezen-tellers laten zien waar nog iets wacht, en wie rust wil, zet losse chats op stil. Dat alles is er in de app en op het web.

Voor elke chat kun je bovendien instellen wie er mag schrijven. Zo wordt het koorkanaal desgewenst een puur aankondigingskanaal waarin alleen de leiding post – en gaat de informatie niet verloren tussen veertig "Bedankt!"-reacties. Reageren met een emoji kan nog steeds.

Maar het eigenlijke punt is niet de functielijst, het is de plek: de communicatie ligt daar waar ook de bladmuziek, de afspraken en de opnames liggen. Wie een repetitie afzegt, hoeft niet tussen drie apps te wisselen.

Peilingen: beslissingen in seconden

Koren nemen voortdurend kleine beslissingen die eigenlijk geen vergadering waard zijn: welke vervangende datum past? Zwart of donkerblauw bij het concert? Welk toegift? Tot nu toe betekende dat: een Doodle-link maken, die in de WhatsApp-groep kieperen, hopen dat genoeg mensen klikken, en aan het eind met de hand tellen.

Nu start je een peiling direct in de chat, naar keuze met enkelvoudige of meervoudige antwoorden en met een deadline – standaard een week, daarna sluit de peiling vanzelf. De resultaten werken live bij, de leidende optie wordt uitgelicht, en bij elke optie zie je wie erop heeft gestemd. Zolang een peiling openstaat, kun je je eigen stem op elk moment wijzigen of intrekken – en wie de peiling heeft gemaakt, kan de vraag en de opties nog aanscherpen of de peiling vervroegd sluiten als de zaak duidelijk is.

In groepen en directe berichten kan trouwens iedereen peilingen starten, niet alleen de leiding. En stemmen kan ook meteen vanaf het startscherm: een lopende peiling is daarmee geen link die je later wilt aanklikken en vergeet, maar iets dat zichtbaar is zodra je de app opent.

Live-annotaties: jullie bladmuziek, voor iedereen actueel

Dit is de functie waar we het langst aan hebben gebouwd. In cori kun je tijdens de repetitie direct in de bladmuziek tekenen – met pen en markeerstift in meerdere kleuren en lijndiktes, met gum en een ongedaan-maken-functie. Nieuw is: jullie zangers zien deze annotaties op hetzelfde moment op hun eigen apparaat. Geen foto's meer van de dirigeerpartituur, geen "schrijf in maat 24 een crescendo" dat de helft niet hoort.

Om dat in de praktijk werkbaar te houden en niet in gekrabbel te laten eindigen, kun je annotaties gericht sturen. Er zijn drie niveaus:

• Privé – alleen voor jezelf, bijvoorbeeld je eigen dirigeeraantekeningen.
• Stem – alleen voor één stemgroep, bijvoorbeeld een ademplek die alleen de tenoren aangaat.
• Hele koor – zichtbaar voor iedereen.

Zo ziet elke stem precies wat voor haar relevant is. De koorleiding kan bovendien de annotaties van afzonderlijke stemgroepen in- en uitschakelen – handig als je even alleen met de mannenstemmen repeteert. Standaard deelt alleen de koorleiding annotaties buiten het privégedeelte; in de koorinstellingen kun je vrijgeven dat ook leden annotaties voor hun eigen stemgroep mogen bijdragen.

Eén detail dat we zelf niet meer willen missen: sprongmarkeringen. Zet een markering bij de herhaling of het dal segno, en met één tik beland je meteen op de juiste plek – geen gehaast geblader midden in een stuk.

Bestandsopslag: geen verspreide bijlagen meer

De vierde functie is de minst spectaculaire en misschien wel degene die in de praktijk de meeste wrijving wegneemt: een gedeelde bestandsopslag voor het koor. Bladmuziek, oefenopnames, het programmaboekje, concertfoto's – met mappen, prullenbak en voorbeeldweergave direct in de app: pdf's kun je doorbladeren, opnames direct afspelen, zonder download en zonder app van derden. Op het web upload je bestanden gewoon met slepen en neerzetten.

Per bestand of map stel je in of de inhoud zichtbaar is voor alle leden of alleen voor de leiding – een map "Bestuur" blijft daarmee met alles wat erin zit automatisch bij de leiding. Via deellinks deel je losse bestanden ook naar buiten, bijvoorbeeld een opname voor een gastzanger. De links verlopen na één, zeven of dertig dagen automatisch en kun je altijd eerder intrekken – niets circuleert eindeloos over het net.

En omdat de opslag bij de rest van cori hoort, kun je bestanden direct in een bericht linken zonder ze dubbel te uploaden. Verliest iemand de toegang tot een bestand, dan ziet die de oude chatbijlage ook niet meer.

Elk koor krijgt een gedeeld opslagtegoed dat meegroeit met het aantal leden – een halve gigabyte per persoon. Een koor met veertig actieve leden heeft dus ongeveer 20 GB, helemaal zonder extra kosten.

Kleinere verbeteringen die het repetitieleven makkelijker maken

Naast de vier grote functies zitten er in deze release een paar kleinere dingen die in de praktijk merkbaar wrijving wegnemen:

• Handsfree omslaan met het bluetooth-pedaal. Wie op een instrument begeleidt of de handen aan het dirigeren heeft, bladert de bladmuziek nu verder met een voetpedaal. cori werkt met alle gangbare modellen die zich als bluetooth-toetsenbord verbinden – van AirTurn tot PageFlip.
• Audio-uitvoer vrij te kiezen. In de audio-instellingen bepaal je via welk apparaat afspelen en opnemen lopen – bijvoorbeeld een bluetooth-koptelefoon om te oefenen of een externe microfoon voor schonere opnames. De vertraging van bluetooth-koptelefoons bij het opnemen kun je meteen mee compenseren.
• Octaafonafhankelijkheid bij het meezingen. Lage en hoge stemmen kunnen een stem nu in hun eigen octaaf oefenen, zonder dat de feedback erover klaagt.

Een opmerking over data

Deze functies betekenen dat er meer communicatie en meer materiaal op één plek liggen. Vandaar de gebruikelijke, maar belangrijke opmerking: alle data worden AVG-conform verwerkt op servers in de EU. In cori zitten geen advertentienetwerken, en er worden geen gedragsgegevens verkocht. Berichten en bestanden zijn van het koor, niet van ons.

Zo begin je

De functies zijn met de huidige release beschikbaar voor alle koren. Als je cori al gebruikt, werk de app dan bij – de nieuwe onderdelen verschijnen automatisch. Als je nieuw bent:

Hoe de vier functies in de rest van cori passen, zie je in het functieoverzicht. Vragen, wensen of terugkoppeling uit jullie repetitie gaan naar info@getcori.app – we lezen mee en antwoorden meestal binnen één werkdag.

---

Meer ontdekken: Alle functies van cori