Messaggi, sondaggi, annotazioni in tempo reale e archivio file: quattro nuove funzioni in cori

La maggior parte dei cori con cui parliamo si organizza usando una mezza dozzina di strumenti diversi: le date in un gruppo WhatsApp, il sondaggio per la festa di Natale in un Doodle, gli spartiti in PDF allegati a una mail, le annotazioni della direzione del coro su carta e la registrazione dell'ultima prova come link che la domenica non trova più nessuno. Ognuno di questi strumenti funziona per conto suo. Insieme creano una falla in cui regolarmente cadono delle informazioni.

Con questa release chiudiamo quattro di queste falle in un colpo solo: messaggi, sondaggi, annotazioni in tempo reale sugli spartiti e un archivio file condiviso. Le rilasciamo insieme di proposito, perché vanno insieme: un messaggio ha bisogno di un allegato, una decisione ha bisogno di una votazione, un'annotazione ha bisogno degli spartiti a cui appartiene.

Messaggi: tutto il coro in un unico posto

In cori adesso potete scrivervi direttamente, con messaggi singoli, in gruppi creati da voi o nel canale di tutto il coro. Per ogni sezione nasce automaticamente una chat dedicata e chi entra nel coro o cambia voce si ritrova subito in quella giusta. Un messaggio "solo per i soprani" arriva così davvero solo ai soprani e non nella lista grande, dove metà del coro legge e nessuno si sente chiamato in causa.

C'è tutto quello che ci si aspetta da un messenger fatto bene: reazioni con qualsiasi emoji, risposte ai singoli messaggi, inoltro in altre chat e allegati, cioè foto direttamente dalla fotocamera, audio, video, PDF e file Office fino a 25 MB. Un refuso? I messaggi si possono modificare per 24 ore ed eliminare in qualsiasi momento. Le spunte mostrano se un messaggio è arrivato ed è stato letto, i contatori dei non letti mostrano dove c'è ancora qualcosa in sospeso e chi vuole un po' di pace silenzia le singole chat. Il tutto è disponibile nell'app e sul web.

Per ogni chat si può inoltre stabilire chi può scrivere. Così, se lo desiderate, il canale del coro diventa un canale di soli annunci, in cui pubblica solo la direzione, e l'informazione non si perde tra quaranta risposte "grazie!". Reagire con un emoji resta comunque possibile.

Il punto vero però non è la lista delle funzioni, ma il luogo: la comunicazione sta dove stanno anche gli spartiti, gli appuntamenti e le registrazioni. Chi deve annullare una prova non deve passare da tre app diverse.

Sondaggi: decisioni in pochi secondi

I cori prendono continuamente piccole decisioni che non meritano davvero una riunione: quale data alternativa va bene? Nero o blu scuro per il concerto? Quale bis? Finora questo voleva dire: creare un link Doodle, buttarlo nel gruppo WhatsApp, sperare che clicchino in abbastanza e alla fine contare a mano.

Ora lanciate un sondaggio direttamente nella chat, a scelta singola o multipla e con una scadenza, di default una settimana, dopo la quale il sondaggio si chiude da solo. I risultati si aggiornano in tempo reale, l'opzione in testa viene evidenziata e per ogni opzione vedete chi ha votato in quel modo. Finché un sondaggio è aperto si può cambiare o ritirare il proprio voto in qualsiasi momento, e chi ha creato il sondaggio può ancora precisare domanda e opzioni oppure chiuderlo in anticipo, quando la questione è chiara.

Nei gruppi e nei messaggi diretti, tra l'altro, può avviare sondaggi chiunque, non solo la direzione. E si può votare anche direttamente dalla schermata iniziale: un sondaggio aperto non è quindi un link su cui ci si ripromette di cliccare più tardi e poi ci si dimentica, ma qualcosa che si vede appena si apre l'app.

Annotazioni in tempo reale: i vostri spartiti, aggiornati per tutti

Questa è la funzione a cui abbiamo lavorato più a lungo. In cori potete disegnare direttamente sugli spartiti durante la prova, con penna ed evidenziatore in più colori e spessori, con gomma e funzione annulla. La novità è: i vostri cantanti vedono queste annotazioni nello stesso momento sul proprio dispositivo. Niente foto alla partitura del direttore, niente "segnatevi un crescendo alla battuta 24" che metà del coro non sente.

Perché nella pratica funzioni e non finisca in uno scarabocchio, le annotazioni si possono gestire in modo mirato. Ci sono tre livelli:

• Privato – solo per voi, per esempio le vostre annotazioni di direzione.
• Voce – solo per una sezione, per esempio un punto di respiro che riguarda solo i tenori.
• Tutto il coro – visibile a tutti.

Così ogni voce vede esattamente quello che è rilevante per lei. La direzione del coro può inoltre mostrare e nascondere le annotazioni delle singole sezioni, comodo quando si sta provando solo con le voci maschili. Di default solo la direzione condivide annotazioni oltre l'ambito privato; nelle impostazioni del coro si può abilitare anche i membri a contribuire con annotazioni per la propria sezione.

Un dettaglio di cui non vogliamo più fare a meno: i segnaposto di salto. Mettete un segno alla ripetizione o al dal segno e con un tocco arrivate direttamente al punto giusto, senza sfogliare freneticamente in mezzo al brano.

Archivio file: basta allegati sparsi

La quarta funzione è la meno spettacolare e forse quella che nella quotidianità toglie più attriti: un archivio file condiviso per il coro. Spartiti, registrazioni per esercitarsi, il programma di sala, le foto del concerto, con cartelle, cestino e anteprima direttamente nell'app: i PDF si possono sfogliare, le registrazioni si ascoltano subito, senza download e senza app di terze parti. Sul web si caricano i file semplicemente con il drag and drop.

Per ogni file o cartella stabilite se il contenuto è visibile a tutti i membri o solo alla direzione: una cartella "Consiglio direttivo" resta così automaticamente riservata alla direzione, con tutto quello che contiene. Tramite link di condivisione condividete singoli file anche verso l'esterno, per esempio una registrazione per un cantante ospite. I link scadono automaticamente dopo uno, sette o trenta giorni e si possono ritirare in qualsiasi momento prima: niente che circoli per sempre in rete.

E poiché l'archivio fa parte del resto di cori, i file si possono collegare direttamente in un messaggio, senza caricarli due volte. Se qualcuno perde l'accesso a un file, non vede più nemmeno il vecchio allegato in chat.

Ogni coro riceve uno spazio di archiviazione condiviso che cresce con il numero dei suoi membri: mezzo gigabyte a persona. Un coro con quaranta membri attivi ha quindi circa 20 GB, del tutto senza costi aggiuntivi.

Miglioramenti più piccoli che rendono più leggera la vita in prova

Oltre alle quattro funzioni principali, in questa release ci sono alcune cose più piccole che nella quotidianità tolgono attriti in modo percepibile:

• Voltare pagina senza mani con il pedale Bluetooth. Chi accompagna a uno strumento o ha le mani impegnate a dirigere adesso volta gli spartiti con un pedale. cori funziona con tutti i modelli più diffusi che si collegano come tastiera Bluetooth, da AirTurn a PageFlip.
• Uscita audio selezionabile liberamente. Nelle impostazioni audio stabilite su quale dispositivo passano riproduzione e registrazione, per esempio cuffie Bluetooth per esercitarsi o un microfono esterno per registrazioni più pulite. Il ritardo delle cuffie Bluetooth durante la registrazione si può compensare direttamente da lì.
• Indipendenza dall'ottava quando canti insieme. Le voci gravi e quelle acute possono ora esercitare una voce nella propria ottava, senza che il feedback protesti.

Una nota sui dati

Queste funzioni fanno sì che più comunicazione e più materiale si trovino in un unico posto. Per questo la solita, ma importante, precisazione: tutti i dati vengono trattati in conformità al GDPR su server nell'UE. In cori non ci sono reti pubblicitarie e non vengono venduti dati comportamentali. Messaggi e file appartengono al coro, non a noi.

Come iniziare

Le funzioni sono disponibili per tutti i cori con la release attuale. Se usi già cori, aggiorna l'app: le nuove sezioni compaiono automaticamente. Se sei alle prime armi:

Come le quattro funzioni si inseriscono nel resto di cori lo vedi nella panoramica delle funzioni. Domande, richieste o riscontri dalla vostra prova vanno a info@getcori.app: leggiamo tutto e di solito rispondiamo entro un giorno lavorativo.

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Scopri di più: Tutte le funzioni di cori