Viestit, kyselyt, reaaliaikaiset merkinnät ja tiedostoarkisto: neljä uutta ominaisuutta corissa

Useimmat kuorot, joiden kanssa puhumme, organisoituvat puolen tusinan työkalun kirjossa: aikataulut WhatsApp-ryhmässä, joulujuhlan kysely Doodlessa, nuotit PDF-tiedostona sähköpostin liitteenä, kuoron johdon tukkimiehen kirjanpito paperilla ja viime harjoitusten äänite linkkinä, jota kukaan ei enää sunnuntaina löydä. Jokainen näistä työkaluista toimii yksinään hyvin. Yhdessä ne jättävät väliinsä raon, johon tietoa putoaa säännöllisesti.

Tällä julkaisulla suljemme neljä näistä raoista kerralla: viestit, kyselyt, reaaliaikaiset merkinnät nuotteihin ja yhteinen tiedostoarkisto. Julkaisemme ne tarkoituksella yhdessä, koska ne kuuluvat yhteen – viesti tarvitsee liitteen, päätös tarvitsee äänestyksen, merkintä tarvitsee nuotin, johon se kuuluu.

Viestit: koko kuoro yhdessä paikassa

corissa voitte nyt kirjoittaa toisillenne suoraan – kahdenkeskisenä viestinä, itse luomissanne ryhmissä tai koko kuoron kanavassa. Jokaiselle stemmalle syntyy automaattisesti oma keskustelunsa, ja jokainen kuoroon liittyvä tai stemmaa vaihtava päätyy automaattisesti oikeaan. Viesti "vain sopraanoille" päätyy näin todella vain sopraanoille eikä isolle jakelulistalle, jossa puolet kuorosta lukee mukana eikä kukaan koe viestiä itselleen osoitetuksi.

Mukana on kaikki, mitä kunnolliselta pikaviestimeltä odottaa: reaktiot millä tahansa emojilla, vastaukset yksittäisiin viesteihin, viestien välittäminen toisiin keskusteluihin ja liitteet – kuvat suoraan kamerasta, ääntä, videota, PDF-tiedostoja ja Office-tiedostoja 25 megatavuun asti. Tuliko kirjoitusvirhe? Viestejä voi muokata 24 tunnin ajan ja poistaa milloin tahansa. Merkit näyttävät, onko viesti saapunut ja luettu, lukemattomien laskurit näyttävät, missä jotain vielä odottaa, ja rauhaa kaipaava mykistää yksittäisiä keskusteluja. Kaikki tämä toimii sekä sovelluksessa että verkossa.

Jokaisen keskustelun kohdalla voi lisäksi määrittää, kuka saa kirjoittaa. Näin kuorokanavasta tulee haluttaessa pelkkä ilmoituskanava, jossa vain johto julkaisee – eikä tieto huku neljänkymmenen "Kiitos!"-vastauksen alle. Emojilla reagointi onnistuu silti.

Varsinainen pointti ei kuitenkaan ole ominaisuuslista vaan paikka: viestintä on siellä, missä nuotit, aikataulut ja äänitteetkin ovat. Harjoituksen peruvan ei tarvitse hyppiä kolmen sovelluksen välillä.

Kyselyt: päätökset sekunneissa

Kuorot tekevät jatkuvasti pieniä päätöksiä, jotka eivät oikeastaan ansaitse omaa kokousta: mikä korvaava ajankohta sopii? Musta vai tummansininen konserttiin? Mikä ylimääräinen numero? Tähän asti se tarkoitti: luo Doodle-linkki, heitä se WhatsApp-ryhmään, toivo että riittävän moni klikkaa ja laske lopuksi tulokset käsin.

Nyt käynnistätte kyselyn suoraan keskustelussa, joko yhden tai useamman vaihtoehdon valinnalla ja määräajalla – oletuksena viikko, jonka jälkeen kysely sulkeutuu itsestään. Tulokset päivittyvät reaaliajassa, johtava vaihtoehto korostuu, ja jokaisen vaihtoehdon kohdalla näette, kuka sitä äänesti. Niin kauan kuin kysely on auki, oman äänensä voi milloin tahansa vaihtaa tai perua – ja kyselyn luonut voi vielä tarkentaa kysymystä ja vaihtoehtoja tai sulkea kyselyn etuajassa, kun asia on selvä.

Ryhmissä ja kahdenkeskisissä viesteissä kyselyn voi muuten käynnistää kuka tahansa, ei vain johto. Ja äänestäminen onnistuu myös suoraan aloitusnäytöltä: avoin kysely ei siis ole linkki, jota aikoo klikata myöhemmin ja unohtaa, vaan jotain, joka näkyy heti sovelluksen avatessa.

Reaaliaikaiset merkinnät: teidän nuottinne, kaikille ajan tasalla

Tämä on ominaisuus, jota olemme rakentaneet pisimpään. corissa voitte piirtää harjoituksen aikana suoraan nuotteihin – kynällä ja korostuskynällä useissa väreissä ja viivanpaksuuksissa, kumilla ja kumoa-toiminnolla. Uutta on se, että laulajanne näkevät nämä merkinnät samalla hetkellä omalla laitteellaan. Ei enää johtajan partituurin valokuvaamista, ei "kirjoittakaa tahtiin 24 crescendo", jonka puolet kuulee ohi.

Jotta tämä toimisi käytännössä eikä päätyisi suttaamiseksi, merkintöjä voi ohjata kohdennetusti. Tasoja on kolme:

• Yksityinen – vain teille itsellenne, esimerkiksi omat johtamismerkintänne.
• Stemma – vain yhdelle stemmalle, esimerkiksi hengityskohta, joka koskee vain tenoreita.
• Koko kuoro – näkyy kaikille.

Näin jokainen stemma näkee juuri sen, mikä sille on olennaista. Kuoron johto voi lisäksi näyttää ja piilottaa yksittäisten stemmojen merkinnät – kätevää, kun harjoitellaan juuri sillä hetkellä vain miesäänten kanssa. Oletuksena vain kuoron johto jakaa merkintöjä yksityistä aluetta laajemmalle; kuoron asetuksista voi avata myös jäsenille oikeuden lisätä merkintöjä omalle stemmalleen.

Yksi yksityiskohta, josta emme itse enää halua luopua: hyppymerkit. Aseta merkki kertaukseen tai dal segno -kohtaan, ja yksi napautus vie suoraan oikeaan kohtaan – ei enää hätäistä selailua kesken kappaleen.

Tiedostoarkisto: loppu hajallaan oleville liitteille

Neljäs ominaisuus on vähiten näyttävä ja ehkä se, joka poistaa arjesta eniten kitkaa: kuoron yhteinen tiedostoarkisto. Nuotit, harjoitusäänitteet, käsiohjelma, konserttikuvat – kansioineen, roskakoreineen ja esikatseluineen suoraan sovelluksessa: PDF-tiedostoja voi selata ja äänitteitä toistaa suoraan, ilman latausta ja ilman kolmannen osapuolen sovellusta. Verkossa tiedostot ladataan yksinkertaisesti raahaamalla ja pudottamalla.

Jokaisen tiedoston tai kansion kohdalla määritätte, näkyykö sisältö kaikille jäsenille vai vain johdolle – "Hallitus"-kansio pysyy siis kaikkine sisältöineen automaattisesti johdon käytössä. Jakolinkeillä jaatte yksittäisiä tiedostoja myös ulospäin, esimerkiksi äänitteen vierailevalle laulajalle. Linkit vanhenevat automaattisesti yhden, seitsemän tai kolmenkymmenen päivän kuluttua, ja ne voi perua milloin tahansa jo sitä ennen – mikään ei kierrä verkossa ikuisesti.

Ja koska arkisto on osa muuta coria, tiedostoja voi linkittää suoraan viestiin ilman, että ne pitää ladata kahteen kertaan. Jos joku menettää pääsyn tiedostoon, hän ei näe enää vanhaa keskusteluliitettäkään.

Jokainen kuoro saa yhteisen tallennustilakiintiön, joka kasvaa jäsenmäärän mukana – puoli gigatavua henkeä kohden. Neljänkymmenen aktiivilaulajan kuorolla on siis noin 20 Gt, täysin ilman lisäkustannuksia.

Pienempiä parannuksia, jotka helpottavat harjoitusarkea

Neljän ison ominaisuuden lisäksi tässä julkaisussa on muutamia pienempiä asioita, jotka poistavat arjesta tuntuvasti kitkaa:

• Kädet vapaana sivunkääntö Bluetooth-pedaalilla. Jos säestät soittimella tai kädet ovat kiinni johtamisessa, käännät nuotteja nyt jalkapedaalilla. cori toimii kaikkien yleisten mallien kanssa, jotka yhdistyvät Bluetooth-näppäimistönä – AirTurnista PageFlipiin.
• Vapaasti valittava äänen ulostulo. Ääniasetuksista määritätte, minkä laitteen kautta toisto ja äänitys kulkevat – vaikkapa Bluetooth-kuulokkeet harjoitteluun tai ulkoinen mikrofoni puhtaampiin äänityksiin. Bluetooth-kuulokkeiden viiveen äänityksessä voi kompensoida samalla.
• Oktaaviriippumattomuus mukana laulettaessa. Matalat ja korkeat äänet voivat nyt harjoitella stemmaa omassa oktaavissaan ilman, että palaute nurisee siitä.

Huomio tiedoista

Nämä ominaisuudet tarkoittavat, että yhä enemmän viestintää ja materiaalia on yhdessä paikassa. Siksi tavanomainen mutta tärkeä huomautus: kaikki tiedot käsitellään GDPR:n mukaisesti EU:ssa sijaitsevilla palvelimilla. corissa ei ole mainosverkostoja, eikä käyttäytymistietoja myydä. Viestit ja tiedostot kuuluvat kuorolle, eivät meille.

Näin pääsette alkuun

Ominaisuudet ovat nykyisen julkaisun myötä kaikkien kuorojen käytettävissä. Jos käytätte coria jo, päivittäkää sovellus – uudet osiot ilmestyvät automaattisesti. Jos olette uusia:

Miten nämä neljä ominaisuutta asettuvat muun corin joukkoon, näette ominaisuuskatsauksesta. Kysymykset, toiveet tai palautteet teidän harjoituksistanne voi lähettää osoitteeseen info@getcori.app – luemme viestit ja vastaamme yleensä yhden arkipäivän kuluessa.

---

Lue lisää: Kaikki corin ominaisuudet