Mensajes, encuestas, anotaciones en vivo y almacenamiento de archivos: cuatro nuevas funciones en cori

La mayoría de los coros con los que hablamos se organizan repartidos entre media docena de herramientas: las fechas en un grupo de WhatsApp, la consulta para la fiesta de Navidad en un Doodle, las partituras en PDF adjuntas a un correo, las marcas de asistencia de la dirección del coro en papel y la grabación del último ensayo en un enlace que el domingo ya nadie encuentra. Cada una de esas herramientas funciona por sí sola. Juntas dejan un hueco por el que se cuela información con regularidad.

Con esta versión cerramos cuatro de esos huecos de golpe: mensajes, encuestas, anotaciones en vivo en las partituras y un almacenamiento de archivos compartido. Los lanzamos juntos a propósito, porque van juntos: un mensaje necesita un adjunto, una decisión necesita una votación, una anotación necesita la partitura a la que pertenece.

Mensajes: todo el coro en un solo sitio

En cori ya podéis escribiros directamente: en mensajes individuales, en grupos creados por vosotros o en el canal de todo el coro. Para cada cuerda se crea automáticamente su propio chat, y quien entra en el coro o cambia de voz acaba automáticamente en el correcto. Así, un mensaje "solo para las sopranos" llega de verdad solo a las sopranos, y no a la lista grande en la que medio coro lee y nadie se da por aludido.

Además está todo lo que se espera de un mensajero decente: reacciones con cualquier emoji, respuestas a mensajes concretos, reenvío a otros chats y adjuntos: fotos directamente desde la cámara, audio, vídeo, PDF y archivos de ofimática de hasta 25 MB. ¿Una errata? Los mensajes se pueden editar durante 24 horas y borrar en cualquier momento. Los tics muestran si un mensaje ha llegado y se ha leído, los contadores de no leídos muestran dónde queda algo pendiente, y quien quiera tranquilidad puede silenciar chats concretos. Todo esto está en la app y en la web.

Para cada chat se puede definir además quién puede escribir. Así, el canal del coro se convierte, si queréis, en un canal puramente de anuncios en el que solo publica la dirección, y la información no se pierde entre cuarenta respuestas de "¡Gracias!". Reaccionar con un emoji sigue siendo posible.

Pero lo importante de verdad no es la lista de funciones, sino el sitio: la comunicación está donde también están las partituras, las fechas y las grabaciones. Quien cancele un ensayo no tiene que saltar entre tres apps.

Encuestas: decisiones en segundos

Los coros toman constantemente pequeñas decisiones que en realidad no merecen una reunión: ¿qué fecha alternativa va bien? ¿Negro o azul oscuro para el concierto? ¿Qué bis? Hasta ahora eso significaba: crear un enlace de Doodle, soltarlo en el grupo de WhatsApp, esperar que suficiente gente haga clic y contar los votos a mano al final.

Ahora lanzáis una encuesta directamente en el chat, con selección simple o múltiple y con un plazo (por defecto una semana; después la encuesta se cierra sola). Los resultados se actualizan en vivo, la opción que va en cabeza se destaca y en cada opción veis quién ha votado por ella. Mientras una encuesta esté abierta, se puede cambiar o retirar el propio voto en cualquier momento, y quien la haya creado puede afinar todavía la pregunta y las opciones o cerrarla antes de tiempo si la cosa ya está clara.

Por cierto, en los grupos y en los mensajes directos cualquiera puede lanzar encuestas, no solo la dirección. Y votar se puede también directamente desde la pantalla de inicio: una encuesta abierta deja así de ser un enlace en el que uno piensa hacer clic más tarde y se le olvida, y pasa a ser algo visible al abrir la app.

Anotaciones en vivo: vuestras partituras, actualizadas para todos

Esta es la función en la que más tiempo hemos trabajado. En cori podéis dibujar directamente en las partituras durante el ensayo, con lápiz y marcador en varios colores y grosores de trazo, con goma de borrar y función de deshacer. La novedad es que vuestros cantantes ven esas anotaciones en ese mismo momento en su propio dispositivo. Nada de fotografiar la partitura de dirección, nada de "apuntaos un crescendo en el compás 24" que la mitad no oye.

Para que esto funcione en la práctica y no acabe en un garabato, las anotaciones se pueden controlar de forma precisa. Hay tres niveles:

• Privado: solo para vosotros, por ejemplo vuestras notas de dirección.
• Voz: solo para una cuerda, por ejemplo un punto de respiración que solo afecta a los tenores.
• Todo el coro: visible para todos.

Así, cada voz ve exactamente lo que le resulta relevante. La dirección del coro puede además mostrar y ocultar las anotaciones de cuerdas concretas, algo práctico cuando se está ensayando solo con las voces masculinas. Por defecto, solo la dirección del coro comparte anotaciones más allá del ámbito privado; en los ajustes del coro se puede habilitar que también los miembros aporten anotaciones para su propia cuerda.

Un detalle que ya no queremos perdernos: los marcadores de salto. Poned una marca en la repetición o en el Dal Segno y, con un toque, llegáis directamente al punto correcto, sin pasar páginas a toda prisa en mitad de la obra.

Almacenamiento de archivos: se acabaron los adjuntos dispersos

La cuarta función es la menos espectacular y quizá la que más fricción quita en el día a día: un almacenamiento de archivos compartido para el coro. Partituras, grabaciones de práctica, el programa de mano, fotos del concierto, con carpetas, papelera y vista previa directamente en la app: los PDF se pueden hojear y las grabaciones se reproducen al momento, sin descargas ni apps de terceros. En la web, los archivos se suben simplemente arrastrando y soltando.

Para cada archivo o carpeta definís si el contenido es visible para todos los miembros o solo para la dirección: una carpeta "Junta directiva" se queda así automáticamente en manos de la dirección, con todo lo que hay dentro. Con enlaces para compartir podéis pasar archivos concretos también hacia fuera, por ejemplo una grabación para un cantante invitado. Los enlaces caducan automáticamente al cabo de uno, siete o treinta días y se pueden retirar antes en cualquier momento: nada circula eternamente por la red.

Y como el almacenamiento forma parte del resto de cori, los archivos se pueden enlazar directamente en un mensaje sin subirlos dos veces. Si alguien pierde el acceso a un archivo, tampoco vuelve a ver el adjunto antiguo del chat.

Cada coro recibe una cuota de almacenamiento común que crece con su número de miembros: medio gigabyte por persona. Un coro con cuarenta personas activas tiene por tanto unos 20 GB, sin coste adicional.

Mejoras pequeñas que facilitan el día a día en el ensayo

Además de las cuatro funciones grandes, esta versión trae algunas cosas más pequeñas que quitan una fricción perceptible en el día a día:

• Pasar página sin manos con el pedal Bluetooth. Quien acompaña al instrumento o tiene las manos ocupadas dirigiendo puede pasar ahora las partituras con un pedal. cori funciona con todos los modelos habituales que se conectan como teclado Bluetooth, de AirTurn a PageFlip.
• Salida de audio configurable. En los ajustes de audio definís por qué dispositivo van la reproducción y la grabación, por ejemplo auriculares Bluetooth para practicar o un micrófono externo para grabaciones más limpias. El retardo de los auriculares Bluetooth al grabar se puede compensar ahí mismo.
• Independencia de octava al cantar. Las voces graves y agudas pueden practicar ahora una voz en su propia octava sin que el feedback proteste.

Una nota sobre los datos

Estas funciones implican que más comunicación y más material están en un mismo sitio. De ahí el aviso de siempre, pero importante: todos los datos se procesan conforme al RGPD en servidores de la UE. En cori no hay redes publicitarias y no se venden datos de comportamiento. Los mensajes y los archivos son del coro, no nuestros.

Cómo empezáis

Las funciones están disponibles para todos los coros con la versión actual. Si ya usáis cori, actualizad la app: las nuevas secciones aparecen automáticamente. Si sois nuevos:

Cómo encajan las cuatro funciones en el resto de cori lo podéis ver en la visión general de funciones. Preguntas, deseos o comentarios desde vuestro ensayo van a info@getcori.app: los leemos y solemos responder en un día laborable.

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