Zprávy, ankety, živé poznámky a úložiště souborů: čtyři nové funkce v cori

Většina sborů, se kterými mluvíme, se organizuje napříč půltuctem nástrojů: termíny ve skupině na WhatsAppu, dotaz na vánoční večírek v Doodlu, noty jako PDF v příloze e-mailu, čárky docházky od vedení sboru na papíře a nahrávka poslední zkoušky jako odkaz, který v neděli už nikdo nenajde. Každý z těch nástrojů sám o sobě funguje. Dohromady ale vzniká mezera, do které pravidelně padají informace.

Tímto vydáním uzavíráme čtyři takové mezery najednou: zprávy, ankety, živé poznámky v notách a sdílené úložiště souborů. Vydáváme je záměrně společně, protože k sobě patří – zpráva potřebuje přílohu, rozhodnutí potřebuje hlasování, poznámka potřebuje noty, ke kterým patří.

Zprávy: celý sbor na jednom místě

V cori si teď můžete psát přímo mezi sebou – jednotlivě, ve skupinách, které si sami vytvoříte, nebo v kanálu pro celý sbor. Každá hlasová skupina automaticky dostane vlastní chat a kdo do sboru vstoupí nebo změní hlas, ocitne se automaticky ve správném. Zpráva „jen pro soprány“ pak skutečně dorazí jen sopránům, místo aby šla do velkého seznamu, kde spolu čte polovina sboru a nikdo se necítí osloven.

Je v tom všechno, co byste od pořádného messengeru čekali: reakce libovolným emoji, odpovědi na jednotlivé zprávy, přeposílání do jiných chatů a přílohy – fotky přímo z fotoaparátu, audio, video, PDF a Office soubory do 25 MB. Překlep? Zprávy lze 24 hodin upravovat a kdykoli smazat. Fajfky ukazují, jestli zpráva dorazila a byla přečtena, počítadla nepřečtených ukazují, kde ještě něco čeká, a kdo chce klid, ztlumí si jednotlivé chaty. To všechno je v aplikaci i na webu.

Pro každý chat si navíc můžete nastavit, kdo smí psát. Ze sborového kanálu se tak podle potřeby stane čistě oznamovací kanál, kde píše jen vedení – a informace se neztratí mezi čtyřiceti odpověďmi „Díky!“. Reagovat emoji přitom pořád jde.

Skutečná podstata ale není v seznamu funkcí, ale v místě: komunikace leží tam, kde už leží noty, termíny a nahrávky. Kdo ruší zkoušku, nemusí přepínat mezi třemi aplikacemi.

Ankety: rozhodnutí během vteřin

Sbory neustále dělají drobná rozhodnutí, kvůli kterým se nevyplatí svolávat schůzi: který náhradní termín vyhovuje? Černá, nebo tmavě modrá na koncert? Jaký přídavek? Dosud to znamenalo vytvořit odkaz na Doodle, hodit ho do skupiny na WhatsAppu, doufat, že dost lidí klikne, a nakonec počítat ručně.

Teď spustíte anketu přímo v chatu, podle potřeby s jednoduchým nebo vícenásobným výběrem a s termínem uzávěrky – standardně týden, po kterém se anketa sama uzavře. Výsledky se aktualizují živě, vedoucí možnost je zvýrazněna a u každé možnosti vidíte, kdo pro ni hlasoval. Dokud je anketa otevřená, můžete svůj hlas kdykoli změnit nebo odvolat – a kdo anketu vytvořil, může otázku a možnosti dál upřesňovat nebo ji předčasně uzavřít, jakmile je věc jasná.

Ve skupinách a přímých zprávách může mimochodem anketu spustit kdokoli, ne jen vedení. A hlasovat můžete rovnou z domovské obrazovky: otevřená anketa tak není odkaz, který si chcete kliknout později a nakonec na něj zapomenete, ale něco, co je vidět už při otevření aplikace.

Živé poznámky: vaše noty, aktuální pro všechny

Tohle je funkce, na které jsme stavěli nejdéle. V cori můžete během zkoušky kreslit přímo do not – perem a zvýrazňovačem ve více barvách a tloušťkách čar, s gumou a funkcí zpět. Novinkou je, že vaši zpěváci vidí tyto poznámky ve stejném okamžiku na svém vlastním zařízení. Žádné fotografování dirigentské partitury, žádné „napište si do 24. taktu crescendo“, které polovina přeslechne.

Aby to v praxi fungovalo a neskončilo to jako čmáranice, dají se poznámky cíleně řídit. Existují tři úrovně:

• Soukromá – jen pro vás, například vlastní dirigentské poznámky.
• Hlas – jen pro jednu hlasovou skupinu, například nádech, který se týká pouze tenorů.
• Celý sbor – viditelná pro všechny.

Díky tomu vidí každý hlas přesně to, co je pro něj relevantní. Vedení sboru může navíc zobrazovat a skrývat poznámky jednotlivých hlasových skupin – užitečné, když právě zkoušíte jen s mužskými hlasy. Ve výchozím nastavení sdílí poznámky nad rámec soukromé úrovně jen vedení sboru; v nastavení sboru je možné povolit, aby poznámky pro vlastní hlasovou skupinu mohli přidávat i členové.

Jeden detail, bez kterého už sami nechceme být: skokové značky. Nastavte značku na repetici nebo Dal Segno a jediné klepnutí vás dostane přímo na správné místo – žádné horečné listování uprostřed skladby.

Úložiště souborů: konec roztroušených příloh

Čtvrtá funkce je nejméně efektní a možná právě ta, která v běžném provozu odstraní nejvíc tření: sdílené úložiště souborů pro sbor. Noty, cvičné nahrávky, programová brožura, koncertní fotky – se složkami, košem a náhledem přímo v aplikaci: PDF si můžete prolistovat, nahrávky přehrát přímo, bez stahování a bez aplikace třetí strany. Na webu soubory jednoduše nahrajete přetažením myší.

U každého souboru nebo složky rozhodnete, jestli je obsah viditelný pro všechny členy, nebo jen pro vedení – složka „Výbor“ tak spolu se vším, co je v ní, automaticky zůstane u vedení. Pomocí odkazů ke sdílení můžete jednotlivé soubory sdílet i navenek, například nahrávku pro hostujícího zpěváka. Odkazy automaticky vyprší po jednom, sedmi nebo třiceti dnech a lze je kdykoli předtím odvolat – nic nekoluje po síti navěky.

A protože úložiště patří ke zbytku cori, dají se soubory rovnou propojit odkazem do zprávy, aniž byste je museli nahrávat dvakrát. Pokud někdo přijde o přístup k souboru, přestane vidět i starou přílohu v chatu.

Každý sbor dostává sdílenou kapacitu úložiště, která roste s počtem jeho členů – půl gigabajtu na osobu. Sbor se čtyřiceti aktivními členy má tedy zhruba 20 GB, a to zcela bez příplatku.

Menší vylepšení, která ulehčují všední zkušební provoz

Vedle čtyř velkých funkcí je v tomto vydání i pár menších věcí, které v každodenním provozu citelně ubírají tření:

• Otáčení stránek bez rukou pomocí Bluetooth pedálu. Kdo doprovází na nástroj nebo má ruce na dirigování, listuje teď v notách nožním pedálem. cori funguje se všemi běžnými modely, které se připojují jako Bluetooth klávesnice – od AirTurn po PageFlip.
• Volitelný zvukový výstup. V nastavení zvuku určíte, přes které zařízení běží přehrávání a nahrávání – třeba Bluetooth sluchátka na cvičení nebo externí mikrofon pro čistší nahrávky. Zpoždění Bluetooth sluchátek při nahrávání lze rovnou vykompenzovat.
• Oktávová nezávislost při zpívání s doprovodem. Nízké i vysoké hlasy teď mohou cvičit hlas ve své vlastní oktávě, aniž by si zpětná vazba stěžovala.

Poznámka k datům

Tyto funkce znamenají, že na jednom místě leží víc komunikace a víc materiálu. Proto obvyklá, ale důležitá poznámka: veškerá data se zpracovávají v souladu s GDPR na serverech v EU. V cori nejsou žádné reklamní sítě a žádná behaviorální data se neprodávají. Zprávy a soubory patří sboru, ne nám.

Jak začít

Funkce jsou s aktuálním vydáním dostupné všem sborům. Pokud už cori používáte, aktualizujte aplikaci – nové oblasti se objeví automaticky. Pokud jste tu noví:

Jak se ty čtyři funkce zapojují do zbytku cori, uvidíte v přehledu funkcí. Dotazy, přání nebo zpětnou vazbu z vašich zkoušek pošlete na info@getcori.app – čteme je a obvykle odpovídáme do jednoho pracovního dne.

---

Objevte více: Všechny funkce cori